On construit ce que l’audit a identifié, et ça tourne.
Automatisations, agents IA, agent vocal : on les construit, on les branche à vos outils et on forme votre équipe, avec trois mois de support.
- avant les premiers gains
- 1 à 3 sem.
- reliés, pas remplacés
- Vos outils
- de support après la livraison
- 3 mois
- Du temps gagnéLes tâches répétitives tournent seules, sans erreur ni oubli.
- Une équipe recentréeVos équipes se consacrent à ce qui a de la valeur.
- Vos outils, reliésOn connecte ce que vous utilisez déjà, sans tout remplacer.
Tout ce qu’on peut automatiser chez vous
Huit pôles, 96 tâches qui peuvent tourner toutes seules. Chaque case dit comment : automatisation, agent IA, agent vocal ou chatbot. C’est un exemple type : chez vous, tout est construit sur mesure.
Pôle Juridique
Contrats
- Analyse et synthèse des contrats
- Création de contrats
- Suivi des échéances
Litiges
- Tri des réclamations
- Surveillance et synthèse
Pôle Direction
Pilotage
- Tableau de bord global
- Synthèse de la semaine
- Management des pôles
Communication
- Tri des e-mails
- Secrétariat téléphonique
- Gestion des relations
Pôle Marketing
Site web
- Idées d’articles
- Articles de blog
- Optimisation Google
- Mise en ligne
- Traduction du site
- Mesure et tableau de bord
- Analyse du parcours
- Pistes d’amélioration
- Tests A/B
- Alertes du site
Réseaux sociaux
- Veille des tendances
- Calendrier des posts
- Rédaction des posts
- Création des visuels
- Vidéos courtes
- Publication programmée
- Analyse des commentaires
- Réponses aux messages
- Analyse des performances
Publicité
- Veille publicitaire
- Rédaction des annonces
- Visuels publicitaires
- Suivi des campagnes
- Alertes de budget
- Ajustement des campagnes
Newsletter et e-mails
- Newsletter
- E-mails de bienvenue
- Messages d’occasion
- Tri des contacts
- Statistiques d’envoi
- Optimisation des envois
Réputation
- Demande d’avis
- Réponses aux avis
- Surveillance des mentions
- Synthèse du mois
Pôle Acquisition
- Enrichissement du fichier
- Segmentation
- Rédaction personnalisée
- Traitement des réponses
- Suivi et CRM
Réseaux sociaux
- Repérage des prospects
- Messages personnalisés
- Traitement des réponses
- Suivi et CRM
Téléphone
- Appels de prospection
- Qualification des prospects
- Prise de rendez-vous
- Compte rendu des appels
Pôle Finance
Comptabilité
- Lecture des factures
- Rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Archivage
Gestion financière
- Suivi des budgets
- Analyse et rapports
Pôle Ressources humaines
Recrutement
- Rédaction des annonces
- Diffusion des annonces
- Tri des CV
- Présélection téléphonique
- Organisation des entretiens
- Compte rendu d’entretien
- Onboarding des recrues
Formation
- Supports de formation
- Assistant interne
- Suivi des parcours
Paie et administration
- Préparation de la paie
- Gestion des congés
- Questions des salariés
Pôle Production
Production
- Analyse du cahier des charges
- Coordination des équipes
- Planification
- Livraison
Suivi client
- Notifications d’avancement
- Réponses aux questions
- Validation des versions
Pôle Vente
Avant-vente
- Accueil sur le site
- Standard téléphonique
- Relances
- Préparation des rendez-vous
Vente
- Compte rendu des appels
- Mise à jour du CRM
- Devis et propositions
- Signature électronique
- Analyse des ventes
Après-vente
- Onboarding client
- Support client
- Enquêtes de satisfaction
- Fidélisation
Des décisions prises sur des chiffres
Une automatisation se juge sur des chiffres. On mesure le point de départ, puis le gain réel, et on ajuste là où ça compte.
- 01MesurerAvant de construire, on chiffre le temps passé, les volumes et les erreurs sur chaque processus.
- 02ComprendreAprès la mise en place, un rapport mensuel compare avant et après : temps gagné, tâches traitées, coût.
- 03AméliorerOn corrige les agents là où ils se trompent, et on automatise la suite là où le gain est le plus fort.
- Et on recommence chaque mois.
- Tâches traitées seules
- 1 940+22 %
- Temps gagné
- 86 hce mois-ci
- Taux d’erreur
- 0,8 %−1,1 pt
- Coût par tâche
- 0,12 €−30 %
Heures gagnées par mois depuis la mise en place
Le tri des e-mails renvoie encore 9 % des messages à un humain : on enrichit ses règles avec les cas du mois.
Ce qu’on met en place
Du cadrage à la mise en production : voici tout ce qu’on peut inclure.
Cadrage
- Ateliers pour définir les cas d’usage prioritaires
- Cahier des charges technique validé
- Processus clarifiés avant d’être automatisés
Construction
- Automatisations entre vos outils
- Agents IA sur-mesure
- Agent vocal pour vos appels
- Traitement automatique de documents
- Tableaux de bord de pilotage
Intégration
- Connexion à votre CRM, vos e-mails et votre agenda
- Accès et données sous votre contrôle
- Déploiement sécurisé, respectueux du RGPD
Prise en main
- Équipe formée à l’utilisation et à la maintenance
- Documentation technique et fonctionnelle
- Support prioritaire pendant 3 mois
Notre processus
- 01
Cadrage
On définit ensemble les cas d’usage prioritaires et le résultat attendu.
- 02
Cahier des charges
Périmètre, outils concernés, planning et devis validés avant de commencer.
Devis et planning validés - 03
Construction
On développe et on branche les automatisations, avec une démo à chaque étape.
- 04
Mise en production
Déploiement, formation de l’équipe, documentation et trois mois de support.
Processus en production
Prenons 15 minutes ensemble.
Votre besoin, une réponse franche. Pas de pitch.
- Créneau sous 72 h
- 15 minutes chrono
- Sans engagement
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